PlanClever

Bei behördlichen Genehmigungen von Veranstaltungen werden von nahezu allen Städten maßstabsgerechte Lagepläne gefordert. Wie diese Pläne erstellt werden sollen, wird den Veranstaltenden überlassen. Maßstäbliche Lagepläne ohne geeignete Software zu erstellen, ist extrem aufwändig. Geeignete und bereits am Markt verfügbare Tools sind meist teuer und erfordern zugleich technisches Wissen für die Handhabung. Besonders den vielen „kleinen“, nicht gewerblichen Veranstaltenden bleibt oftmals nur die Erstellung von minderwertigen Plänen – ggf. sogar nur per Zeichnung auf Papier.

Vertreterinnen und Vertreter der genehmigenden Städte müssen entscheiden, ob ein eingereichter Lageplan ausreicht, oder ob Veranstaltende aufgefordert werden müssen die Pläne nachzubessern. Insbesondere kleinere, ungeübte Veranstaltende stehen dann desöfteren vor kaum zu lösenden Aufgaben.

Als Lösung präsentieren wir nun PlanClever, ein Online-Tool zur einfachen, browserbasierten Erstellung von Lageplänen. Gegen die Zahlung einer geringen Nutzungsgebühr sparen Behörden viel Zeit bei der Prüfung der Lagepläne und gewinnen mehr Sicherheit in der Veranstaltungsbegleitung. Die Zurverfügungstellung des Online-Tools an die Veranstaltenden erhöht die Bürgerfreundlichkeit und zeigt zugleich die Serviceorientierung der zuständigen Behörde.

PlanClever ist aus der Praxis heraus entstanden! Die Idee stammt aus der hauptberuflichen Tätigkeit in einer Veranstaltungskoordination in NRW. Da besonders die kleineren, ehrenamtlichen Veranstaltenden Schwierigkeiten bei der Einreichung maßstabsgerechter Lagepläne hatten, haben wir ein Tool entwickelt, das dieses Problem lösen sollte. In der Entwicklung wurden die Bedürfnisse von Behörden und Veranstaltenden berücksichtigt.

Auch Veranstaltende selbst können das Tool unabhängig von teilnehmenden Städten lizensieren. Sprechen Sie uns gerne an!