Einfachere Planung, bessere Unterlagen, schnellere Genehmigung

Ausgangssituation

Einzelveranstalter – von Eventagenturen bis hin zu Vereinen – stehen häufig vor großen Herausforderungen:

• Komplexe Anforderungen der Behörden
• Unklare Erwartungen an Planunterlagen
• Zeitaufwendige Abstimmungen
• Unsicherheit bei sicherheitsrelevanten Themen

Gerade kleinere Veranstalter verfügen oft nicht über spezialisierte Planungswerkzeuge.

Lösung mit PlanClever

PlanClever ermöglicht es Veranstaltern, ihre Events strukturiert und professionell zu planen – ohne spezielle Vorkenntnisse.

Alle relevanten Aspekte können direkt in einem System abgebildet werden:

• Flächenplanung
• Infrastruktur
• Besucherführung

Vorteile für Veranstalter

1. Einfacher Einstieg

• Intuitive Bedienung
• Schnelle Erstellung von Veranstaltungsplänen
• Keine komplexe Software notwendig

2. Bessere Planunterlagen

• Klare, verständliche Visualisierungen
• Einheitliche Darstellung für Behörden
• Höhere Qualität der Einreichungen

3. Schnellere Genehmigungen

• Weniger Rückfragen
• Klar strukturierte Unterlagen
• Bessere Kommunikation mit Behörden

4. Mehr Sicherheit

• Berücksichtigung sicherheitsrelevanter Aspekte
• Strukturierte Planung von Rettungswegen und Flächen
• Reduzierung von Planungsfehlern

Typischer Anwendungsfall

Ein Veranstalter plant ein Straßenfest:

• Standflächen werden eingezeichnet
• Laufwege und Rettungswege definiert
• Sicherheitsmaßnahmen integriert
• Plan wird direkt für die Genehmigung genutzt

Mehrwert im Alltag

• Zeitersparnis in der Planung
• Mehr Sicherheit im Genehmigungsprozess
• Professioneller Auftritt gegenüber Partnern und Behörden