Entlastung der Verwaltung und neue Standards für Veranstaltungsplanung
Ausgangssituation
Ordnungsämter und weitere städtische Stellen sind zunehmend mit einer großen Anzahl an Veranstaltungsanträgen konfrontiert. Häufig sind die eingereichten Planunterlagen:
- unvollständig
- schwer lesbar
- nicht standardisiert
Das führt zu:
- zahlreichen Rückfragen
- langen Bearbeitungszeiten
- erhöhtem Arbeitsaufwand
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Dokumentation.
Lösung: PlanClever als städtisches Ökosystem
PlanClever kann nicht nur intern genutzt werden, sondern auch allen Veranstaltenden einer Stadt zur Verfügung gestellt werden.
Dadurch entsteht eine einheitliche Planungsgrundlage für alle Beteiligten.
Einsatzbereiche innerhalb der Stadtverwaltung
1. Ordnungsamt
- Bessere Qualität der eingereichten Planunterlagen
- Weniger Rückfragen und Nachbesserungen
- Schnellere Genehmigungsprozesse
2. Veranstaltungssicherheit
- Klar erkennbare Rettungswege und Sicherheitszonen
- Standardisierte Darstellung von Risiken und Maßnahmen
- Verbesserte Abstimmung mit Polizei und Feuerwehr
3. Marktplanung
- Digitale Organisation von Wochenmärkten oder Sondermärkten
- Flexible Anpassung von Standflächen
- Transparente Belegungsplanung
4. Außengastronomie & Sondernutzung
- Einzeichnung von Außengastroflächen
- Automatisierte Flächenberechnung
- Grundlage zur Berechnung von Sondernutzungsgebühren
5. Verkehrliche Planung
- Erstellung von verkehrlichen Anordnungen
- Visualisierung von Sperrungen und Umleitungen
- Integration von Zufahrtskonzepten
6. Zufahrtschutz & Sicherheitsmaßnahmen
- Planung von Zufahrtschutzsystemen (z. B. Poller, Fahrzeuge)
- Dokumentation sicherheitsrelevanter Maßnahmen
- Nachvollziehbare Darstellung für Genehmigungsprozesse
Strategischer Mehrwert für Städte
- Entlastung der Verwaltung durch bessere Erstunterlagen
- Standardisierung von Prozessen
- Erhöhung der öffentlichen Sicherheit
- Digitale Transformation von Genehmigungsverfahren
Vision: Ein digitaler Standard für alle Veranstaltenden
Indem Städte PlanClever bereitstellen, schaffen sie:
- klare Anforderungen
- transparente Prozesse
- eine einheitliche Planungsbasis